掌握英语商务email写作技巧不再担心邮件写作

商务email写作是白领日常工作中必不可少的一个工作环节。对于身在外企的白领来说，英语商务邮件的书写更是非常重要的工作交流。无论是中文还是英语商务邮件写作，都讲究一定的商务email写作技巧。今天就为大家整理了一些商务email写作技巧及常用语，供大家参考。

　　商务email写作技巧之主题

　　很多人在写电子邮件的时候，经常会忽略主题的填写，但恰恰主题是最重要的。可能收件人每天会收到很多邮件，如何让他在那么多邮件中一眼就发现你的邮件呢，一个吸引眼球的主题就非常重要。主题一定要概括邮件的关键信息，让收件人一看就知道邮件是否重要，是否为垃圾邮件。

　　商务email写作技巧之正文

　　邮件的正文一定要简洁扼要，无论是中文还是英文，一定要使用最简单的语言将内容表达清楚。对于那些可有可无的内容，尽量不要写进邮件里。如果要写，尽量采用金字塔的形式，即把最重要、最想要收件人了解的内容放在最上面，而不是很重要的内容尽量往下放。如果想要表达多件事情的时候，可以使用多个小标题。并且在正文的最后一定要给收件人列出一个具体的回复时间，保证时效性。

　　商务email写作技巧之格式

　　格式对于日常的邮件写作及各类公文写作来说是非常重要的。凡是由小见大，对于邮件格式等细小部分的处理可以看出对日常工作的态度。无论是中文和英语的邮件写作，称呼、结尾句、日期、礼貌结束语、写信人全名、联系方式 等都是必不可少的。而且这些内容都有比较固定的格式，在邮件写作中千万不能忽视。在写英文邮件的时候，避免很多从句和复杂长句连在一起，这样增加了收件人的阅读难度，很容易导致难以理解的情况发生。

　　商务email写作技巧之检查

　　写好整封邮件后，一定要对整体进行检查，包括对文章的主题、收件人、抄送、文章内容、附件等。避免把邮件发送给或者抄送给错误的人员，造成不必要的麻烦。而对于文章内容的检查是为了避免语法错误、拼写错误及格式错误。如果邮件中涉及到专业的英语名词时，一定要查找字典确认，保证邮件措辞的准确性、严谨性。

　　商务email写作常用开头语

　　1、We are pleased to inform you that...

　　特此奉告...

　　2、The purport of this line is to advise you that (of)...

　　为...奉告某某事项

　　3、Please inform me that (of)...

　　惠请告知....

　　4、In reply to your letter of February 8th, I inform you that (of)...

　　特回答贵公司2月8日函所叙述有关事项...

　　5、We regret to inform you that (of)...

　　非常遗憾，我们奉告您关于...

　　商务email写作常用结束语

　　1、We hope to receive your favour at an early date.

　　我们盼望于近日内接获回信。

　　2、We await your reply by telegraph.

　　回信请用电报。

　　3、We thank you in advance for the anticipated favour.

　　我们对您的关照，谨致谢意。

　　4、We regret the trouble we are causing you.

　　请原谅给您添了麻烦。

　　5、We hope we may receive your further favour.

　　请多加关照。

　　以上就是想和大家分享的商务email写作技巧，希望能够帮助到有需求的白领。对于英语商务邮件的书写除了需要掌握商务email写作技巧之外，还要有良好的英语写作基础，能够比较熟练的书写邮件的内容。在这方面有不足的白领们，可以参加专业的，除了能够学到很多英语邮件写作的技巧和模板之外，还能有效地提升自己自己的英语能力，获得更大的职场竞争力。